Votre assistante dédiée · près de 30 ans d'expérience

Se libérer de l'administratif, se concentrer sur son cœur de métier

Artisan ou dirigeant d'une petite entreprise ? Je vous aide à vous libérer de l'administratif et à le structurer : une aide ponctuelle pour débloquer une situation, ou un accompagnement régulier, avec des solutions simples qui vous laissent autonome.

Vous vous reconnaissez ?

Artisan, commerçant ou dirigeant d'une petite entreprise, vous êtes expert(e) dans votre métier… mais l'administratif vous prend un temps précieux.

Pas le temps

Les papiers s'accumulent et passent toujours après vos clients et vos chantiers.

Pas besoin d'un temps plein

Vos besoins ne justifient pas d'embaucher : vous faites appel à moi uniquement quand c'est utile.

Une situation bloquée

Un dossier en retard, une démarche qui coince, un courrier que vous repoussez…

Pas d'organisation claire

Vous cherchez vos documents, vous oubliez des échéances, vous ne savez pas par où commencer.

Je vous apporte mon aide et mon expérience pour vous soulager des contraintes administratives et vous aider à structurer votre organisation, avec des solutions simples et adaptées à votre entreprise.

Comment je peux vous aider

Vous faites appel à moi selon vos besoins : ponctuellement ou régulièrement.

Ponctuel

Débloquer une situation

Un retard qui s'accumule, un dossier compliqué, une démarche urgente : j'interviens pour remettre les choses à plat et vous permettre de repartir sur de bonnes bases.

Sur mesure

Structurer votre organisation administrative

Nous analysons ensemble votre fonctionnement, puis je mets en place des outils et des méthodes simples (classement, suivi, modèles de documents) pour que vous restiez autonome au quotidien.

Régulier

Vous assister dans la durée

Quelques heures par semaine ou par mois, je prends en charge les tâches que vous souhaitez déléguer. Vous ne payez que le temps dont vous avez réellement besoin.

Mes domaines d'intervention

Secrétariat

  • Rédaction et mise en forme de courriers et documents
  • Gestion des mails, de l'agenda et des rendez-vous
  • Classement, archivage et numérisation
  • Suivi des dossiers et des échéances

Pré-comptabilité

  • Édition des devis et des factures
  • Suivi des règlements et relance des impayés
  • Tri et classement des pièces comptables
  • Préparation des éléments pour votre comptable

Ressources humaines

  • Formalités d'embauche et de départ
  • Suivi des contrats, congés et absences
  • Registres et affichages obligatoires
  • Préparation des éléments de paie

Et aussi : mise en conformité RGPD (registre des traitements, bonnes pratiques) et organisation de vos outils (dossiers partagés, tableaux de suivi, modèles).

Mon expertise en plus

Deux sujets qui inquiètent souvent les petites entreprises, et que je connais de l'intérieur.

Marchés publics

Pour avoir travaillé en collectivité, je connais les attentes des acheteurs publics et ce qui bloque un dossier ou un paiement.

  • Repérage des marchés locaux adaptés à votre activité
  • Constitution du dossier de candidature et des attestations
  • Dépôt de votre réponse sur les plateformes en ligne
  • Facturation sur Chorus Pro, factures d'avancement et retenue de garantie

Facturation électronique

La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises. Je vous aide à passer le cap sereinement.

  • Point sur vos obligations et votre calendrier
  • Aide au choix d'une solution adaptée à votre taille
  • Mise en place de vos modèles et de votre organisation
  • Suivi des factures reçues et émises

Ma démarche

Mon objectif : que vous soyez plus à l'aise avec votre administratif, tout en gardant la main sur votre entreprise.

J'écoute

Un premier échange gratuit pour comprendre votre activité et vos difficultés.

J'analyse

J'étudie avec vous vos besoins réels et ce qui peut être simplifié.

Je propose

Des solutions simples et efficaces, avec un devis clair et sans surprise.

Je vous accompagne

Je mets en place, je prends le relais si besoin, et je vous transmets les bons réflexes.

Portrait de Maryse Lacolombe

Maryse

LACOLOMBE

Près de 30 ans d'expérience administrative

Qui suis-je ?

Assistante administrative depuis près de 30 ans, j'ai travaillé aussi bien en entreprise que dans le secteur public. J'ai vu combien les petites structures manquent de temps et de moyens pour gérer leur administratif, alors qu'elles sont soumises aux mêmes obligations que les grandes.

J'ai créé mon activité pour mettre mon expérience à leur service : les décharger, mais aussi les aider à s'organiser durablement. Mon passage en collectivité me permet aussi de les accompagner sur les marchés publics, un terrain que beaucoup d'artisans n'osent pas aborder.

  • Assistante de gestion – TPE de maintenance industrielle
  • Secrétaire de mairie – état civil, cimetière, ressources humaines
  • Assistante de direction – communauté de communes : communication, parc informatique, RGPD
  • Assistante RH – plusieurs années d'expérience, licence en ressources humaines
  • Bureautique et comptabilité – mes premières expériences
RigueurLe secteur public m'a appris la précision et le respect des procédures.
Confidentialité et déontologieVos données restent entre nous, et je travaille sans conflit d'intérêts.
PédagogieJe vous explique, pour que vous gagniez en autonomie.
ProximitéBasée à Loubeyrat, près de Riom : sur site ou à distance.

Parlons de vos besoins

Un premier échange sans engagement pour voir comment je peux vous faire gagner du temps. Intervention dans le Puy-de-Dôme et à distance.